আমার স্কুল ERP হেল্প ও ব্যবহারকারী গাইড

আপনার স্কুলের নাম, ঠিকানা, অফিসিয়াল ফোন নম্বর এবং প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষর আপলোড করুন। এই তথ্যগুলো ফি রসিদ, প্রবেশপত্র ও মার্কশিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।

• ড্যাশবোর্ড থেকে Settings (সেটিংস) → General (সাধারণ) মেনুতে যান।
• প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ নাম, ঠিকানা, ইমেইল এবং মোবাইল নম্বর দিন।
• স্কুলের অফিসিয়াল লোগো এবং প্রধান শিক্ষকের ডিজিটাল স্বাক্ষরের ছবি আপলোড করুন।
• "সংরক্ষণ করুন" (Save) বাটনে চাপ দিন।

প্রতিটি নতুন বছরের জন্য সেশন (যেমন: ২০২৫, ২০২৬) এবং স্কুলের সকল শ্রেণি (Class) ও শাখা (Section) যুক্ত করুন।

• সেটিংস থেকে Academic (একাডেমিক) মেনুতে প্রবেশ করুন।
• "সেশন যোগ করুন" অপশনে চলতি শিক্ষাবর্ষ (যেমন: ২০২৬) লিখুন এবং চালু রাখুন।
• এরপর আপনার প্রতিষ্ঠানে পাঠদানকৃত শ্রেণিগুলো (যেমন: নার্সারি, ১ম, ২য়, ১০ম ইত্যাদি) পর্যায়ক্রমে যুক্ত করুন।
• প্রতিটি ক্লাসের শাখা বা সেকশন (যেমন: ক, খ, A, B) এবং প্রতি শাখার সর্বোচ্চ আসন সংখ্যা নির্ধারণ করুন।

শ্রেণিভিত্তিক পাঠ্য বিষয় ও পরীক্ষার পূর্ণমান নির্ধারণ করুন।

• একাডেমিক সেটিংস থেকে "বিষয়সমূহ" (Subjects) ট্যাবে ক্লিক করুন।
• শ্রেণি নির্বাচন করে বিষয়ের নাম (বাংলা, ইংরেজি, গণিত ইত্যাদি) এবং বিষয় কোড লিখুন।
• থিওরি ও প্র্যাক্টিক্যাল পূর্ণমান থাকলে তা উল্লেখ করে সংরক্ষণ করুন।

সহকারী শিক্ষক ও হিসাবরক্ষকদের জন্য আলাদা ইউজার আইডি তৈরি করে দায়িত্ব বণ্টন করুন।

• ড্যাশবোর্ড থেকে "ব্যবহারকারী পরিচালনা" (Manage Users) মেনুতে যান।
• "নতুন ব্যবহারকারী" বাটনে ক্লিক করে নাম, মোবাইল নম্বর এবং পাসওয়ার্ড দিন।
• রোল নির্ধারণ করুন: Teacher (শিক্ষক), Accountant (হিসাবরক্ষক) অথবা Staff (কর্মী)।
• শিক্ষকগণ কেবল তাদের নির্ধারিত ক্লাসের হাজিরা ও নম্বর ইনপুট করতে পারবেন, আর্থিক তথ্যের নিয়ন্ত্রণ অ্যাডমিনের হাতে থাকবে।